Vanliga frågor om event & produktion

Om Lundstrom Event

Vilken typ av event och produktioner arbetar Lundstrom Event med?

Lundstrom Event är en eventbyrå och ett produktionsbolag med bas i Göteborg. Sedan 2004 har vi skapat och producerat företagsevent, konferenser, kickoffer, galor, produktlanseringar och varumärkesupplevelser.

Vi arbetar med allt från kreativa koncept och eventdesign till teknisk produktion, scenografi och genomförande på plats. Genom att kombinera kreativ höjd med gedigen produktionserfarenhet tar vi idéer hela vägen till verklighet.

Vad är skillnaden mellan en eventbyrå och ett eventproduktionsbolag?

En eventbyrå fokuserar vanligtvis på kreativa koncept, strategi och eventplanering, medan ett produktionsbolag ansvarar för det tekniska och praktiska genomförandet.

På Lundstrom Event förenar vi båda delarna. Från idéutveckling och upplevelsedesign till logistik, teknisk produktion, scenografi och genomförande på plats - vi samlar hela processen under ett tak.

Det innebär att våra kunder har en och samma partner genom hela projektet, från första samtalet till färdig produktion.

Arbetar Lundstrom Event i hela Sverige och internationellt?

Ja! Vi har vår bas i Göteborg, men våra produktioner tar oss långt utanför stadens gränser.

Vi arbetar med kunder över hela Sverige och genomför även internationella uppdrag. Oavsett var projektet äger rum kan vi ta ansvar för hela processen, från kreativt koncept och planering till produktion och genomförande på plats.

Vi tar med oss samma praktiska erfarenhet, engagemang och produktionskompetens oavsett var uppdraget tar oss.

Planering & Produktion

Vad kostar det att anlita en eventbyrå?

Kostnaden för ett företagsevent varierar beroende på bland annat antal deltagare, lokal, plats, teknik, mat och dryck samt produktionens omfattning.

På Lundstrom Event arbetar vi med olika budgetar och anpassar upplägget efter varje kunds mål och prioriteringar. Oavsett om det handlar om en mindre företagssammankomst eller en storskalig konferens är ambitionen att få ut så mycket som möjligt av de resurser som finns.

Det bästa är att börja med ett samtal om era önskemål, förväntningar och ekonomiska ramar. Utifrån det kan vi föreslå ett upplägg där kreativitet, kvalitet och kostnad går hand i hand.

Vilket värde kan ett professionellt producerat event skapa?

Frågan är inte alltid vad ett event kostar, utan vad det kan kosta verksamheten att inte samla sina medarbetare, kunder eller samarbetspartners.

Ett företagsevent kan stärka företagskulturen, bygga relationer och skapa engagemang som lever vidare långt efter att eventet är över.

Vi anser att varje event ska ha ett tydligt syfte. Och om ni ännu inte riktigt vet vilket det är, hjälper vi er att hitta det. Tillsammans identifierar vi era mål och utformar ett upplägg som faktiskt bidrar till att uppnå dem.

Vad ska man tänka på när man väljer eventbyrå?

Börja med att titta på vad byrån faktiskt har producerat. Förstår de er verksamhet? Vågar de utmana era idéer? Och har de erfarenheten och resurserna att genomföra det de föreslår?

På Lundstrom Event har vi planerat och producerat event sedan 2004. Med egen produktionsavdelning och verkstad kombinerar vi kreativt tänkande med praktiskt kunnande. Vi engagerar oss gärna tidigt i processen, ställer frågor och hittar lösningar utifrån varje kunds förutsättningar.

För oss är det viktigt att våra kunder känner sig trygga. Att de vågar tänka stort, ställa frågor och ändra sig längs vägen, med förtroendet att vi hittar lösningarna tillsammans.

Vi tar vårt arbete på största allvar, men tycker också att vägen dit ska vara rolig. Vi skapar trots allt något som människor ska se fram emot.

Hur långt i förväg bör man börja planera ett event?

Ju tidigare, desto bättre. Större konferenser, galor och företagsevent mår ofta bra av flera månaders framförhållning, särskilt när lokaler, underhållning och teknisk produktion ska samordnas.

Men alla projekt har inte den lyxen. Vi är vana vid snabba vändningar och att hitta lösningar även när tiden är knapp.

Oavsett om ni planerar något till nästa år eller behöver få ihop ett event på bara några veckor är ni välkomna att höra av er. Vi hjälper er att bedöma vad som är möjligt och hur vi bäst tar oss vidare.

Kreativ & Teknisk Produktion

Vad är en varumärkesaktivering och hur kan det gynna mitt företag?

Varumärkesaktivering handlar om att göra ett varumärke levande genom upplevelser som människor kan delta i, interagera med och minnas.

Det kan handla om allt från produktlanseringar och pop up-event till butiksaktiveringar och kreativa kampanjer.

Vi skapar varumärkesupplevelser som ger människor en anledning att engagera sig i ditt varumärke, bortom traditionell reklam. Med målgruppen och era affärsmål som utgångspunkt utvecklar vi idéer och omsätter dem i upplevelser som gör avtryck.

Vad ingår i en helhetsproduktion av ett event?

En helhetsproduktion innebär att en och samma partner tar ansvar för hela processen, från första idé till färdigt genomförande.

Det kan omfatta allt från konceptutveckling, eventdesign och projektledning till scenografi, ljud, ljus, teknisk produktion och innehållsproduktion. Med egen produktionsavdelning och verkstad kan vi dessutom utveckla och bygga stora delar av våra produktioner själva.

För våra kunder innebär det färre leverantörer att samordna och mer tid att fokusera på vad eventet faktiskt ska åstadkomma. Och när förutsättningarna förändras (för det händer ju) finns ett team som har koll på helheten och snabbt kan ställa om.

Kan Lundstrom Event hjälpa till med presentationer, talarcoachning och sceninnehåll?

Absolut! Det som händer på scenen är minst lika viktigt som allt runt omkring.

Vi hjälper till att utveckla presentationer, vässa budskap, coacha talare och skapa en genomtänkt dramaturgi för hela scenprogrammet. Oavsett om det handlar om en ledningskonferens, kick-off eller produktlansering ser vi till att innehållet får den uppmärksamhet det förtjänar.

Vi arbetar nära talarna för att förstå vad de vill förmedla och hur de känner sig mest bekväma på scen. Ibland handlar det om att lyfta en presentation visuellt, ibland om att förtydliga ett budskap eller repetera tillsammans. Målet är att varje talare ska känna sig trygg, nå fram till publiken och göra ett starkt intryck.

Kan Lundstrom Event hjälpa till med foto, film och innehållsproduktion vid företagsevent?

Ja, gärna! Vi tycker att foto, film och innehållsproduktion bör vara en naturlig del av eventplaneringen redan från början, snarare än något som läggs till i sista minuten.

Vi producerar allt från eventfotografering och aftermovies till innehåll för sociala medier, intervjuer och andra filmproduktioner.

Genom att planera innehållet parallellt med eventet kan vi fånga rätt ögonblick och skapa material som fortsätter att vara värdefullt för varumärket långt efter att gästerna gått hem.

Har ni redan ett eget contentteam samarbetar vi gärna med dem också.

Vad innebär skräddarsydd eventdesign och scenografi?

Custom event design can include everything from stage sets and branded installations to furniture, décor and complete event environments, all designed around a specific space, audience and purpose.

At Lundstrom Event, we handle both the creative design and practical production. With our own workshop and production team, we can develop drawings, build custom elements, adapt existing materials and manage installation on-site.

This gives us greater control over the details, budget and final result. It also means we're able to find practical solutions early, rather than discovering limitations when it's time to build.

Hållbarhet

Hur arbetar Lundstrom Event med hållbarhet inom eventproduktion?

Hållbarhet är något vi tar hänsyn till genom hela produktionsprocessen, från den första idén till vad som händer efter eventet.

En viktig del av vårt arbete handlar om att använda de resurser vi redan har på ett smartare sätt. I vår egen verkstad kan vi reparera, bygga om och ge material nytt liv, samtidigt som våra lagerutrymmen gör det möjligt att spara dekor och konstruktioner för framtida produktioner.

Vi ser också över transporter, materialval och möjligheter att minska avfall i varje projekt.

Vi har inte alla svar, men vi strävar alltid efter att göra mer ansvarsfulla val där vi kan.

Varför är er in-house verkstad en hållbarhetsfördel?

Med en egen verkstad har vi större kontroll över hur våra produktioner tillverkas, vilka material vi använder och varifrån de kommer.

Vi designar, bygger och anpassar scenografi, installationer och eventmiljöer utifrån varje projekts behov. Det ger oss möjlighet att återanvända befintliga material, göra justeringar direkt på plats och minska behovet av att transportera stora, färdigbyggda konstruktioner från externa leverantörer.

Det ger oss också bättre förutsättningar att göra medvetna avvägningar mellan kreativa ambitioner, praktiska lösningar, kostnader och miljöpåverkan.

Hur kan man göra ett företagsevent mer hållbart utan att kompromissa med upplevelsen?

Det börjar med att ställa rätt frågor. Behöver alla deltagare resa? Finns det en lokal som är enklare att nå med kollektivtrafik? Hur kan vi minska matsvinnet utan att tumma på matupplevelsen?

Vi hjälper våra kunder att ta hänsyn till sådana frågor redan i planeringsstadiet. Genom att se till eventet som helhet kan vi identifiera förändringar som faktiskt gör skillnad, samtidigt som vi håller fast vid syftet, budgeten och gästupplevelsen.

Det handlar inte om att göra mindre, utan om att göra smartare val kring hur och var vi använder våra resurser.

Vår arbetsprocess

Behöver jag ha ett färdigt eventkoncept eller en tydlig brief innan jag kontaktar Lundstrom Event?

Inte alls! Vissa kunder kommer till oss med en detaljerad brief, medan andra mest vet att de vill samla människor men ännu inte riktigt hur.

Vi är gärna med tidigt i processen för att lära känna er verksamhet, ställa frågor och utforska möjligheterna tillsammans. Utifrån det hittar vi en riktning som passar era behov och ambitioner.

Ni behöver inte ha alla svar innan ni hör av er. Det är ju en del av det vi finns här för.

Hur går det till när man inleder ett samarbete med Lundstrom Event?

Det börjar oftast med ett samtal där vi vill förstå er verksamhet, era ambitioner och vad ni vill uppnå.

Därefter tar vi fram ett förslag utifrån era behov och er budget. När samarbetet är igång tar vårt team hand om planering, kreativ utveckling och produktion, samtidigt som ni är delaktiga i de beslut som är viktiga för projektet.

Vi tror på nära samarbeten, rak kommunikation och en arbetsprocess som faktiskt är rolig att vara en del av!

Kan Lundstrom Event hjälpa till med enstaka delar av ett event?

Självklart! Alla projekt behöver inte en eventbyrå som tar hand om hela produktionen.

Ibland behövs en helhetslösning, andra gånger handlar det om scenografi, teknisk produktion, fotografering, film eller bara några extra erfarna händer. Beroende på vad ni söker kan det också vara värt att kika på vårt systerbolag SPARK Xperience.

Vi tar gärna ansvar för hela projekt, men kliver lika gärna in som en del av ert befintliga team och samarbetar med de leverantörer ni redan har.

vanliga frågor

Om Lundstrom Event

Planering & Produktion

Kreativ & Teknisk Produktion

Hållbarhet

Vår arbetsprocess

Follow us on social media

Contact us:

hello@lundstromevent.se